为扎实推进局机关档案管理工作，确保局机关各处室2013年各类文件材料能够安全、及时、完整、准确地归档移交进室，1月17日，局机关档案室组织召开了档案管理安全与保密专题培训班。
档案管理负责同志对2013年卫生局系统档案管理工作进行全面总结，对电子文件档案管理方面所做的工作、取得的成绩以及存在的不足以及今后电子文件档案安全与服务利用工作进行了分析，确保有效使用档案，准确界定档案资料。培训班利用多媒体对《电子文件归档标准及整理方法》规范电子文件档案管理流程进行了演示，同时还演示了对朱宪彝等29位国家级医学专家1926年至1943年间在北京协和医科大学学习和工作的档案资料进行整理保存的情况。并对市卫生局的历史演变过程进行了讲解，培训班要求年轻同志从真正意义上进行传承，真正带动卫生局系统电子文件档案管理的规范化。
卫生局系统保密管理工作负责同志，从三个方面对局机关工作人员提出了要求。一要增强卫生档案保密自查整改工作；二要严格档案保密制度规范审核程序；三要强化责任，确保档案安全与保密管理工作各个细节真正落到实处。杜绝档案安全保密隐患，确保档案实体与信息安全，正确分析和鉴别卫生档案内容的现实作用和历史作用，确定档案的安全保存价值，准确地判定档案的保管期限，在开放档案为社会服务的同时全面做好档案保密工作，这是档案资料使用管理中的重要环节，也是局机关所有工作人员必须具备的政治素质。
培训班对局机关年轻同志给予厚望，希望年轻同志要夯实卫生档案服务工作的基础，牢固树立“档案应全尽全，应有尽有”，确保本处室档案工作与其他各项工作协调发展，推动局机关档案在新的历史起点上迈向更高水平。（局档案室）
责任编辑：李翔
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