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优化项目档案流程 提供便捷服务——市卫生局举办文书建设项目档案管理工作培训班

发布日期: 2012-11-08 00:00
来源: 天津市卫生健康委员会

为了普及档案业务知识, 提升局系统档案管理专兼职人员的业务能力,推动卫生项目档案工作科学、有序、健康发展,市卫生局于111-2日组织召开了局系统文书、建设项目档案管理工作专(兼)职档案人员培训班。共有200余人参加培训工作。

在文书档案管理工作培训班上,局档案室负责同志首先就2012年卫生档案工作整体进展情况做了简单汇报,同时指出局系统档案工作面临着前所未有的机遇和挑战,要求档案管理专兼职人员结合工作实际,借鉴有关单位的档案管理经验,持续改进本单位在档案管理方面的不足,尽快提升档案管理质量和水平,确保卫生档案归档率、完整率、准确率,真正做到为本单位守住历史。

市档案局机关处苏春丽处长对《国家档案局令(第8号)》进行解读,并对档案收集、整理、归档、保管、利用等档案移交进室工作,以及全宗卷规范化管理进行现场指导。

在建设项目档案管理工作培训中,市档案局企业处闫贵祥处长对《天津市人民政府办公厅转发市档案局关于进一步加强我市重大建设项目档案工作意见的通知》(津政发〔201279号)进行解读,并对我局建设项目档案工作的收集、归档、规范管理和有效服务等各个环节进行指导,使医院更加规范管理建设项目档案,建设项目档案管理工作步入良性循环。

为切实解决公共卫生建设项目档案整理与归档,血液中心领导高度重视建设项目档案管理工作,主动与市档案局联系,目前已经初步完成建设项目档案归档工作。更有效确保建设项目档案归档率,防止了建设项目档案遗失现象。

局基建处徐维英处长对各建设项目单位提出要求,要转变建设项目档案管理模式,建立完善的基本建设工作档案管理制度,严格遵守文件跟踪服务制度,做好基建档案管理工作。

参会人员纷纷表示,要充分利用此次培训所学到的档案管理方法,优化建设项目档案管理流程、注重突出服务利用和提供便捷、安全、优质的服务,做到扎扎实实有序开展工作。切实提高档案管理服务质量。

培训班结束后,医学会管理办公室领导就本单位档案管理工作专门召集了全体职工大会,要求每位工作人员把工作过程中所中形成的文字材料做好存档工作,做好医学会档案的服务利用。

卫生档案工作任务还很艰巨,今后还要继续强化档案基础建设工作,提升档案人员业务技能,使其规范化、常态化。(局档案室)

责任编辑:李翔

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