为积极探索卫生档案管理服务模式,采取学用结合的方式,根据市委、市政府办公厅《关于加强新时期档案工作的意见》(津档办发〔2011〕21号)文件,按照今年卫生档案工作的总体思路,实现全市卫生局系统和机关档案工作的科学管理,抓好卫生档案资源体系和卫生档案利用服务体系建设,维护档案的完整与安全,更好地为人民服务,开展了一系列卫生档案管理方面的工作。
日前,天津市药监局、天士力药业集团有限公司、蓟县档案馆、蓟县卫生局、东丽区卫生局、天津市档案局企业处和机关处同志等分别来到局档案室或多次电话咨询卫生档案管理方面的情况进行学习和实地调研。一是局档案室继续巩固“档案资源建设年”已取得的成绩,结合各处室、各单位职责范围对《文件材料归档范围和文书档案保管期限》进行了修订、审核、规范和完善,突出卫生档案的特色服务;二是对全市卫生系统档案管理工作开展现状调查,摸清底数并形成调研分析材料,有力促进卫生档案发展;三是采取集中学习和培训,组织档案管理专、兼职人员集中学习和培训教育工作,鼓励档案人员学习档案专业知识和技能,加强档案基本建设、会计、审计、科研、影像、实物档案规范化管理,提升履行岗位职责的能力;四是建立卫生档案长效机制,对天津市卫生局系统指导委员会成员单位进行调整,制定了章程并开展工作;五是每次活动结束后,都认真总结经验,主动编研信息,充分利用《天津卫生信息》和天津档案网宣传阵地,介绍和传播卫生档案的先进管理经验,树立卫生档案良好形象,使之成为卫生档案交流的重要阵地。
此前,对卫生局系统的《文件材料归档范围文书档案保管期限》进行重新界定,对所保存的卫生档案既能反映本单位主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,结合各单位工作特点和实际情况,建立了良好的内部运行机制,对卫生档案工作进行了卓有成效的变革和提升。
在此基础上,天津档案网等刊登了卫生档案信息9篇文章,有力促进卫生档案信息资源共享,同时,为我局提供了优质服务平台,不断提高卫生档案整体水平和医疗卫生单位满意度,促进社会、单位、档案三方满意的效果。
总之,2012年卫生档案工作,做到工作有序、流程合理、环节清晰、卫生档案管理工作运行良好。
责任编辑:李翔