2012年6月29日，由市档案局与市卫生局联合到南开医院新址对基建项目档案管理现场跟踪服务。

为了普及基本建设项目档案业务知识，针对卫生基本建设项目档案管理特点，市档案局企业处就卫生基本建设项目档案整理现场办公。现场讲解建设项目档案工作流程，帮助项目建设单位档案分类整理，现场解答各种疑问，取得良好效果。

医院的基本建设工作属于公共建设项目，要求有完善的基本建设工作档案管理制度并且必须严格遵守执行所发生的每个管理过程形成的文件材料进行跟踪服务。项目档案管理的关键是及时收集基建项目从开工到竣工交付使用后的各种报批文件、周期长、环节多，内外协作关系复杂的特点，因而形成的档案有多重载体，档案数量多、保存价值高，档案收集整理工作非常重要，杜绝竣工资料不符合档案管理要求，力求后期卫生建设项目档案管理的完整、准确、系统和安全。

随着南开医院基本建设项目接近尾声，基建档案也越来越体现其重要性，当务之急是必须高度重视基建项目档案归档率、完整率、准确率，要采取一切必要的措施，为医院建成后的档案管理服务利用打下良好基础。同时，实现卫生基建档案项目规范化管理是档案管理人员基本的岗位技能。为此，市档案局与市卫生局准备草拟卫生基本建设项目档案管理的有关规定，对近年来卫生基建项目档案管理进行检查，主要是检查已有的建设项目档案管理归档情况，指导医院更加规范管理基建档案，使建设项目档案管理工作步入良性循环。

局基建处、档案室同志抓住此次现场跟踪服务机会，转变档案管理模式，采取学用结合的方式，要求各建设项目单位，提高服务能力和水平，做好基建档案管理工作是我们基建档案管理人员义不容辞的责任。（局档案室）

责任编辑：郭宜鹏